| ลำดับ |
กระบวนการ/Flow Chart |
รายละเอียดงาน/วิธีดำเนินการ |
ผู้รับผิดชอบ |
ระยะเวลา |
เอกสารที่เกี่ยวข้อง |
|
|
|
|
- |
-คู่มือนิสิต
|
| 1 |
|
นิสิตเข้าสู่ระบบและเลือกแบบฟอร์มที่ต้องการ |
นิสิต |
5 นาที |
แบบฟอร์มคำร้องที่เกี่ยวข้อง
-ระบบรับเอกสารคำร้องของนิสิต
|
| 2 |
|
กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน พร้อมแนบเอกสารที่จำเป็น |
นิสิต |
15 นาที |
เอกสารประกอบเพิ่มเติม (ถ้ามี)
|
| 3 |
|
ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร
- กรอกข้อมูลครบถ้วน ถูกต้อง และตรงกับข้อกำหนด
- ลงลายมือชื่อ (ถ้าจำเป็น)
- เอกสารแนบครบถ้วน
- บันทึกไฟล์เป็น PDF เท่านั้น
- ตรวจสอบความคมชัดของเอกสาร |
นิสิต |
5 นาที |
ไฟล์แบบฟอร์มที่กรอกแล้ว, เอกสารแนบ (PDF เท่านั้น)
|
| 4 |
|
อัปโหลดไฟล์แบบฟอร์มและเอกสารแนบ โดยระบุข้อมูลต่อไปนี้:
- รหัสนิสิต - คำนำหน้า - ชื่อ - นามสกุล
- หลักสูตร
- หมายเลขโทรศัพท์ - อีเมล
- อาจารย์ที่ปรึกษา/ผู้สอน
- ประเภทเอกสารที่ต้องการส่ง |
นิสิต |
5 นาที |
ไฟล์แบบฟอร์มที่กรอกแล้ว, เอกสารแนบ (PDF เท่านั้น)
|
| 5 |
|
เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเอกสารที่นิสิตส่งเข้ามาในระบบเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารครบถ้วนและถูกต้องตามข้อกำหนด:
- ตรวจสอบข้อมูลในแบบฟอร์ม
- ตรวจสอบเอกสารที่แนบมาว่าถูกต้องและครบถ้วน
- หากเอกสารถูกต้อง เจ้าหน้าที่จะดำเนินการส่งเอกสารไปยังผู้บริหารพิจารณา
- หากพบข้อผิดพลาดหรือเอกสารไม่ครบถ้วน เจ้าหน้าที่จะแจ้งนิสิตให้ดำเนินการแก้ไข |
เจ้าหน้าที่ |
1-3 วัน |
แบบฟอร์มคำร้อง, เอกสารที่แนบ
|
| 6 |
|
นิสิตสามารถติดตามผลการดำเนินการผ่านระบบ โดยสถานะ ถ้ามีสถานะยกเลิกคำร้อง ให้นิสิตติดต่อเจ้าหน้าที่ผ่านช่องทางที่กำหนด (เช่น อีเมล หรือโทรศัพท์)
เนื่องจากเอกสารไม่ครบถ้วนหรือข้อมูลไม่ถูกต้อง เจ้าหน้าที่อาจตีกลับคำร้องและแจ้งให้นิสิตดำเนินการแก้ไข นิสิตต้องยื่นคำร้องใหม่ผ่านระบบ พร้อมแนบเอกสารที่ถูกต้อง |
นิสิต |
1-2 วัน |
-ตรวจสอบสถานะ
|
| 7 |
|
กรณีที่เอกสารต้องได้รับการพิจารณาจากผู้บริหาร เจ้าหน้าที่จะส่งเอกสารไปยังผู้มีอำนาจพิจารณา
- ผู้บริหารตรวจสอบและให้ความเห็นอนุมัติหรือปฏิเสธ
- หากมีข้อสงสัย อาจมีการขอข้อมูลเพิ่มเติมจากนิสิต |
เจ้าหน้าที่
อาจารย์ผู้สอน
อาจารย์ที่ปรึกษา
ประธานหลักสูตร
หัวหน้าสำนักงาน
รองคณบดี
คณบดี
|
1-5 วัน |
เอกสารที่เสนอพิจารณา
|
| 8 |
| ตรวจสอบสถานะก่อนรับเอกสาร |
|
นิสิตตรวจสอบสถานะของคำร้องในระบบเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารได้รับการอนุมัติแล้วและสามารถดำเนินการรับเอกสารได้ |
นิสิต |
1-3 วัน |
-ตรวจสอบสถานะ
|
| 9 |
|
ผ่าน 3 ช่องทาง ขึ้นอยู่กับประเภทเอกสาร:
- ส่งทางอีเมล: สำหรับเอกสารที่สามารถจัดส่งในรูปแบบดิจิทัล เช่น ใบรับรอง, หนังสือรับรองต่างๆ
- รับด้วยตนเองที่คณะ: สำหรับเอกสารต้นฉบับที่ต้องใช้ตราประทับหรือลายเซ็นจริง
- คณะส่งเอกสารให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
|
เจ้าหน้าที่
นิสิต
|
1-2 วัน |
เอกสารที่ได้รับอนุมัติ
|
|
|
|
|
- |
|
| |
