กลับหน้าหลัก
 
ภารกิจ   การโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณ

ลำดับ กระบวนการ/Flow Chart รายละเอียดงาน/วิธีดำเนินการ ผู้รับผิดชอบ ระยะเวลา เอกสารที่เกี่ยวข้อง
 
เริ่มต้น
      -
1
แจ้งข้อมูลที่จะขอโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณ
 บุคลากรแจ้งข้อมูลที่จะขอโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณที่งานงบประมาณ  บุคลากร,งานงบประมาณ  5 นาที
2
ตรวจสอบงบประมาณ
 งานงบประมาณตรวจสอบงบประมาณในระบบควบคุมงบประมาณของคณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ของหลักสูตรที่จะขอโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณว่าเพียงพอที่จะขอโอนหรือไม่  งานงบประมาณ  20 นาที
3
ทำบันทึกข้อความ
 งานงบประมาณจัดทำบันทึกข้อความขออนุมัติโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณ
กรณีหลักสูตร ให้ประธานหลักสูตรลงนาม
กรณีสำนักงาน ให้หัวหน้าสำนักงานลงนาม
 งานงบประมาณ  20 นาที
4
ส่งงานสารบรรณ
 ส่งบันทึกข้อความให้งานสารบรรณเพื่อลงเลขรับภายในคณะ  งานงบประมาณ/งานสารบรรณ  5 นาที
5
เสนอผู้บริหาร
 1.เสนอหัวหน้าสำนักงานเพื่อตรวจสอบและกลั่นกรองและส่งรองคณบดี
2.หัวหน้าสำนักงานส่งให้รองคณบดีเพื่อเห็นชอบการอนุมัติโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณ
3.รองคณบดีเห็นชอบและส่งให้คณบดีพิจารณาอนุมัติ
4.คณบดีอนุมัติโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณ
 งานงบประมาณ/หัวหน้าสำนักงาน/รองคณบดี/คณบดี  2 วัน
6
รับคืนเอกสาร
 รับเอกสารคืนจากคณบดี เพื่อดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้อง  งานงบประมาณ  10 นาที
7
โอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณในระบบ 3 มิติ
 โอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณตามรายการ และหมวดเงินที่ขอโอนในระบบ 3 มิติ  งานงบประมาณ  20 นาที  -ระบบบัญชี3มิติ
8
โอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณในระบบควบคุมงบประมาณของคณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์
 โอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณตามรายการที่ขอโอนในระบบควบคุมงบประมาณของคณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์  งานงบประมาณ  20 นาที  -ระบบควบคุมงบประมาณ
9
โอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณในระบบบริหารงบประมาณของมหาวิทยาลัย
 บันทึกรายการลงใน google sheet เพื่อส่งให้ฝ่ายยุทธศาสตร์ฯ โอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณในระบบบริหารงบประมาณของมหาวิทยาลัย  งานงบประมาณ  20 นาที  -สรุปรายการโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณ
10
ส่งเอกสารคืน
 ส่งเอกสารที่คณบดีอนุมัติโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณ คืนให้กับบุคลากรทางระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (E-doc)  งานงบประมาณ  5 นาที  -ระบบสารสนเทศ
สิ้นสุด
 
      -