กลับหน้าหลัก | |||
ภารกิจ | การโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณ |
ลำดับ | กระบวนการ/Flow Chart | รายละเอียดงาน/วิธีดำเนินการ | ผู้รับผิดชอบ | ระยะเวลา | เอกสารที่เกี่ยวข้อง | ||||
|
- | ||||||||
1 |
|
บุคลากรแจ้งข้อมูลที่จะขอโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณที่งานงบประมาณ | บุคลากร,งานงบประมาณ | 5 นาที | |||||
2 |
|
งานงบประมาณตรวจสอบงบประมาณในระบบควบคุมงบประมาณของคณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ของหลักสูตรที่จะขอโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณว่าเพียงพอที่จะขอโอนหรือไม่ | งานงบประมาณ | 20 นาที | |||||
3 |
|
งานงบประมาณจัดทำบันทึกข้อความขออนุมัติโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณ กรณีหลักสูตร ให้ประธานหลักสูตรลงนาม กรณีสำนักงาน ให้หัวหน้าสำนักงานลงนาม |
งานงบประมาณ | 20 นาที | |||||
4 |
|
ส่งบันทึกข้อความให้งานสารบรรณเพื่อลงเลขรับภายในคณะ | งานงบประมาณ/งานสารบรรณ | 5 นาที | |||||
5 |
|
1.เสนอหัวหน้าสำนักงานเพื่อตรวจสอบและกลั่นกรองและส่งรองคณบดี
2.หัวหน้าสำนักงานส่งให้รองคณบดีเพื่อเห็นชอบการอนุมัติโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณ 3.รองคณบดีเห็นชอบและส่งให้คณบดีพิจารณาอนุมัติ 4.คณบดีอนุมัติโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณ |
งานงบประมาณ/หัวหน้าสำนักงาน/รองคณบดี/คณบดี | 2 วัน | |||||
6 |
|
รับเอกสารคืนจากคณบดี เพื่อดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้อง | งานงบประมาณ | 10 นาที | |||||
7 |
|
โอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณตามรายการ และหมวดเงินที่ขอโอนในระบบ 3 มิติ | งานงบประมาณ | 20 นาที |
-ระบบบัญชี3มิติ
|
||||
8 |
|
โอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณตามรายการที่ขอโอนในระบบควบคุมงบประมาณของคณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ | งานงบประมาณ | 20 นาที |
-ระบบควบคุมงบประมาณ
|
||||
9 |
|
บันทึกรายการลงใน google sheet เพื่อส่งให้ฝ่ายยุทธศาสตร์ฯ โอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณในระบบบริหารงบประมาณของมหาวิทยาลัย | งานงบประมาณ | 20 นาที |
-สรุปรายการโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณ
|
||||
10 |
|
ส่งเอกสารที่คณบดีอนุมัติโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณ คืนให้กับบุคลากรทางระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (E-doc) | งานงบประมาณ | 5 นาที |
-ระบบสารสนเทศ
|
||||
|
- | ||||||||