กลับหน้าหลัก
             
ภารกิจ การเบิกค่าใช้จ่าย
กฎหมาย กฎระเบียบ ที่เกี่ยวข้อง การเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
ช่องทางบริการ (กรณีการบริการ) ค่าธรรมเนียม บาท

ลำดับ กระบวนการ/Flow Chart รายละเอียดงาน/วิธีดำเนินการ ผู้รับผิดชอบ ระยะเวลา เอกสารที่เกี่ยวข้อง
 
เริ่มต้น
      -
1
รับเอกสารรายงานการเดินทาง
 งานการเงินรับเอกสารรายงานการเดินทางจากเจ้าของเรื่อง  งานการเงิน/บุคลากร  2 นาที  -รายงานการเดินทาง
2
ตรวจสอบเอกสาร
 งานการเงินตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบการเบิกจ่าย เช่น การกรอกข้อมูลในรายงานเดินทาง ใบเสร็จรับเงิน บัตรโดยสาร รายการห้องพัก ฯลฯ  งานการเงิน  20 นาที
3
ส่งคืนเอกสารเพื่อแก้ไข
 งานการเงินส่งคืนเอกสารแก่เจ้าของเรื่องเพื่อแก้ไข  งานการเงิน/บุคลากร  5 นาที
4
รับคืนเอกสารหลังการแก้ไข
 งานการเงินรับคืนเอกสารหลังการแก้ไข ตรวจสอบความถูกต้องอีกครั้ง  งานการเงิน/บุคลากร  10 นาที
5
จัดทำใบขออนุมัติเบิกในระบบบัญชีสามมิติ
 งานการเงินจัดทำใบขออนุมัติเบิกในระบบบัญชีสามมิติ ตามกระบวนการ 7 ขั้นตอน  งานการเงิน  50 นาที  -ระบบบัญขี 3 มิติ
6
บันทึกการเบิกจ่ายและใช้หนี้เงินยืม
 งานการเงินบันทึกการเบิกจ่ายและใช้หนี้เงินยืม จำแนกตามรายการ และรายบุคคล  งานการเงิน  10 นาที
7
เสนอผู้บริหาร
 1. งานการเงินดำเนินการติดดัชนีการลงนามในเอกสารเบิกจ่าย 2. งานการเงินเสนอเอกสารต่อหัวหน้าสำนักงาน รองคณบดีและคณบดี เพื่อกลั่นกรอง ให้เห็นขอบ และอนุมัติการเบิกจ่าย  งานการเงิน/หัวหน้าสำนักงาน/รองคณบดี/คณบดี  2 วัน
8
รับคืนเอกสารใบขออนุมัติเบิกจากผู้บริหาร
 งานการเงินรับคืนเอกสารใบขออนุมัติเบิกจากผู้บริหารเพื่อตรวจสอบการลงนาม  งานการเงิน  10 นาที
9
นำส่งใบขออนุมัติเบิกต่อฝ่ายการคลังและทรัพย์สินในระบบบัญชีสามมิติ
 งานการเงินนำส่งใบขออนุมัติเบิกต่อฝ่ายการคลังและทรัพย์สินในระบบบัญชีสามมิติจำแนกตามรายการเบิกจ่าย  งานการเงิน  5 นาที
สิ้นสุด
 
      -