กลับหน้าหลัก | ||||||
ภารกิจ | การเบิกค่าใช้จ่าย | |||||
กฎหมาย กฎระเบียบ ที่เกี่ยวข้อง | การเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง | |||||
ช่องทางบริการ (กรณีการบริการ) | ค่าธรรมเนียม | บาท |
ลำดับ | กระบวนการ/Flow Chart | รายละเอียดงาน/วิธีดำเนินการ | ผู้รับผิดชอบ | ระยะเวลา | เอกสารที่เกี่ยวข้อง | ||||
|
- | ||||||||
1 |
|
งานการเงินรับเอกสารรายงานการเดินทางจากเจ้าของเรื่อง | งานการเงิน/บุคลากร | 2 นาที |
-รายงานการเดินทาง
|
||||
2 |
|
งานการเงินตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบการเบิกจ่าย เช่น การกรอกข้อมูลในรายงานเดินทาง ใบเสร็จรับเงิน บัตรโดยสาร รายการห้องพัก ฯลฯ | งานการเงิน | 20 นาที | |||||
3 |
|
งานการเงินส่งคืนเอกสารแก่เจ้าของเรื่องเพื่อแก้ไข | งานการเงิน/บุคลากร | 5 นาที | |||||
4 |
|
งานการเงินรับคืนเอกสารหลังการแก้ไข ตรวจสอบความถูกต้องอีกครั้ง | งานการเงิน/บุคลากร | 10 นาที | |||||
5 |
|
งานการเงินจัดทำใบขออนุมัติเบิกในระบบบัญชีสามมิติ ตามกระบวนการ 7 ขั้นตอน | งานการเงิน | 50 นาที |
-ระบบบัญขี 3 มิติ
|
||||
6 |
|
งานการเงินบันทึกการเบิกจ่ายและใช้หนี้เงินยืม จำแนกตามรายการ และรายบุคคล | งานการเงิน | 10 นาที | |||||
7 |
|
1. งานการเงินดำเนินการติดดัชนีการลงนามในเอกสารเบิกจ่าย 2. งานการเงินเสนอเอกสารต่อหัวหน้าสำนักงาน รองคณบดีและคณบดี เพื่อกลั่นกรอง ให้เห็นขอบ และอนุมัติการเบิกจ่าย | งานการเงิน/หัวหน้าสำนักงาน/รองคณบดี/คณบดี | 2 วัน | |||||
8 |
|
งานการเงินรับคืนเอกสารใบขออนุมัติเบิกจากผู้บริหารเพื่อตรวจสอบการลงนาม | งานการเงิน | 10 นาที | |||||
9 |
|
งานการเงินนำส่งใบขออนุมัติเบิกต่อฝ่ายการคลังและทรัพย์สินในระบบบัญชีสามมิติจำแนกตามรายการเบิกจ่าย | งานการเงิน | 5 นาที | |||||
|
- | ||||||||