ลำดับ |
กระบวนการ/Flow Chart |
รายละเอียดงาน/วิธีดำเนินการ |
ผู้รับผิดชอบ |
ระยะเวลา |
เอกสารที่เกี่ยวข้อง |
|
|
เริ่มต้น |
|
- |
|
1 |
ตรวจสอบข้อมูลใบอนุญาตทำงานของอาจารย์ต่างชาติ |
|
งานวิเทศสัมพันธ์ตรวจสอบข้อมูลใบอนุญาตทำงานของอาจารย์ต่างชาติ |
งานวิเทศสัมพันธ์ |
1 วัน |
ใบอนุญาตทำงาน
|
2 |
|
งานวิเทศสัมพันธ์แจ้งเตือนอาจารย์ต่างชาติ |
งานวิเทศสัมพันธ์ |
1 วัน |
|
3 |
ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง |
|
งานวิเทศสัมพันธ์ประสานงานกัับฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคลเรื่องต่าง ๆ
- การต่อสัญญาจ้างของอาจารย์ต่างชาติ
- เอกสารรัับรองการทำงานของอาจารย์ต่างชาติ |
งานวิเทศสัมพันธ์ |
- |
- อาจารย์ต่างชาติ
1. สัญญาจ้าง ภาษาไทย
2. สัญญาจ้าง ภาษาอังกฤษ
3. คำสั่งจ้าง ภาษาไทย
4. คำสั่งจ้าง ภาษาอังกฤษ
5. หนังสือนำถึงสำนักงานจัดหางาน
6. แบบฟอร์มการจ้างงานอาจารย์ต่างชาติ
|
4 |
แจ้งรายการเอกสารการขอต่อใบอนุญาตทำงาน/ขอใบอนุญาตทำงาน |
|
งานวิเทศสัมพันธ์แจ้งรายการเอกสารส่วนตัวที่ต้องใช้ประกอบการขอใบอนุญาตทำงาน/ขออนุญาตต่อใบอนุญาตการทำงานของอาจารย์ต่างชาติ |
งานวิเทศสัมพันธ์ |
1 วัน |
1. แบบฟอร์ม บต.25
2. ใบรับรองแพทย์
3. หลักฐานการศึกษา
4. รูปถ่ายหน้าตรง
5. สำเนาหนังสือเดินทาง
|
5 |
เตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องที่คณะฯต้องรับผิดชอบเตรียมให้แก่อาจารย์ต่างชาติ |
|
งานวิเทศสัมพันธ์เตรียมเอกสารตามรายการที่ต้องใช้ |
งานวิเทศสัมพันธ์ |
3 วัน |
1. ใบรับมอบอำนาจจากผู้มีอำนาจลงนามการจ้างงาน
2. เอกสารอื่นๆ
|
6 |
|
งานวิเทศสัมพันธ์ตรวจสอบและรวบรวมเอกสารที่ต้องใช้การขอต่อใบอนุญาตทำงาน |
งานวิเทศสัมพันธ์ |
3 วัน |
|
7 |
ดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องก่อนการเดินทางไปสำนักงานจัดหางาน |
|
งานวิเทศสัมพันธ์ดำเนินการ
- ขออนุญาตไปราชการให้เจ้าหน้าที่และอาจารย์
- จองยาพาหนะของมหาวิทยาลัยสำหรับการเดินทางไปสำนักงานจัดหางาน
- ขออนุมัติเบิกจ่ายค่าธรรมเนียมสำหรับการขอใบอนุญาตทำงาน/ขออนุญาตต่อใบอนุญาตการทำงานของอาจารย์ต่างชาติ |
งานวิเทศสัมพันธ์ |
1 วัน |
|
8 |
ดำเนินการขอใบอนุญาตทำงาน/ขออนุญาตต่อใบอนุญาตการทำงานของอาจารย์ต่างชาติ |
|
งานวิเทศสัมพันธ์ เดินทางไปกับอาจารย์ต่างชาติเพื่อดำเนินการขอใบอนุญาตทำงาน/ขออนุญาตต่อใบอนุญาตการทำงานของอาจารย์ต่างชาติที่สำนักงานจัดหางาน |
งานวิเทศสัมพันธ์ |
1 วัน |
|
9 |
ดำเนินการพิจารณาการขอใบอนุญาตทำงาน/ขออนุญาตต่อใบอนุญาตการทำงานของอาจารย์ต่างชาติ |
|
ตรวจสอบเอกสารต่างๆ โดยสำนักงานจัดหางาน |
สำนักงานจัดหางาน |
5 วัน |
|
10 |
|
งานวิเทศสัมพันธ์ตรวจสอบสถานะการขอใบอนุญาตทำงาน/ขออนุญาตต่อใบอนุญาตการทำงานของอาจารย์ต่างชาติ |
งานวิเทศสัมพันธ์ |
10 นาที |
|
11 |
ดำเนินการรับใบอนุญาตทำงานของอาจารย์ต่างชาติ |
|
งานวิเทศสัมพันธ์ดำเนินการ
- ขออนุญาตไปราชการให้เจ้าหน้าที่และอาจารย์
- จองยาพาหนะของมหาวิทยาลัยสำหรับการเดินทางไปสำนักงานจัดหางาน |
งานวิเทศสัมพันธ์ |
2 ชั่วโมง |
|
12 |
รับเล่มเอกสารใบอนุญาตทำงาน |
|
งานวิเทศสัมพันธ์เดินทางไปยังสำนักงานจัดหางานเพื่อรับใบอนุญาตทำงาน
- กรณีขอต่อใบอนุญาตการทำงานของอาจารย์ต่างชาติ
เจ้าหน้าที่สามารถเดินทางไปรับได้ด้วยตนเอง
- กรณีการขอใบอนุญาตทำงานครั้งแรก
อาจารย์ต่างชาติต้องเดินทางไปรับใบอนุญาตทำงานด้วยตนเองพร้อมกับเจ้าหน้าที่งานวิเทศสัมพันธ์ |
งานวิเทศสัมพันธ์ |
4 ชั่วโมง |
|
13 |
เก็บรวมรวมข้อมูล การขอใบอนุญาตทำงาน/ขออนุญาตต่อใบอนุญาตการทำงานของอาจารย์ต่างชาติ |
|
งานวิเทศสัมพันธ์สำเนาใบอนุญาตการทำงานล่าสุด |
งานวิเทศสัมพันธ์ |
1 ชั่วโมง |
|
14 |
เบิกจ่ายค่าธรรมเนียมการขอใบอนุญาตทำงาน/ขออนุญาตต่อใบอนุญาตการทำงานของอาจารย์ต่างชาติ |
|
งานวิเทศสัมพันธ์ เก็บรวบรวมใบเสร็จสำหรับค่าธรรมเนียมการขอใบอนุญาตทำงาน/ขออนุญาตต่อใบอนุญาตการทำงานของอาจารย์ต่างชาติพร้อมแนบบันทึกข้อความขออนุมัติเบิกจ่ายฯไปยังงานการเงิน |
งานวิเทศสัมพันธ์ |
2 ชั่วโมง |
1. ใบเสร็จค่าธรรมเนียม
2. บันทึกข้อความขออนุมัติเบิกจ่ายค่าธรรมเนียม
3. เอกสารเกษียนหนังสือขออนุมัติเบิกจ่าย
|
15 |
แจ้งสถานะใบอนุญาตล่าสุดของอาจารย์ต่างชาติ |
|
งานวิเทศสัมพันธ์ แจ้งสถานะใบอนุญาตทำงานให้แก่ฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคลทราบเพื่อเก็บเป็นข้อมูล |
งานวิเทศสัมพันธ์ |
1 ชั่วโมง |
|
|
|
สิ้นสุด |
|
- |
|
|