| กลับหน้าหลัก | ||||||
| ภารกิจ | การจัดทำสัญญายืมเงินของบุคคลากร | |||||
| กฎหมาย กฎระเบียบ ที่เกี่ยวข้อง | --- --- | |||||
| ช่องทางบริการ (กรณีการบริการ) | ค่าธรรมเนียม | บาท | ||||
| ลำดับ | กระบวนการ/Flow Chart | รายละเอียดงาน/วิธีดำเนินการ | ผู้รับผิดชอบ | ระยะเวลา | เอกสารที่เกี่ยวข้อง | ||||
|
- | ||||||||
| 1 |
|
บุคลากรที่มีความประสงค์จะยืมเงิน ส่งเอกสารที่ใช้ประกอบการยืมเงินให้งานการเงิน | บุคลากร | 2 นาที |
- บันทึกข้อความ ขออนุมัติจัดโครงการ
- บันทึกข้อความ ขออนุญาตไปราชการ/ปฏิบัติหน้าที่ |
||||
| 2 |
|
งานการเงินตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่ใช้ประกอบการจัดทำสัญญายืมเงิน | งานการเงิน | 10 นาที |
- บันทึกข้อความ ขออนุมัติจัดโครงการ
- บันทึกข้อความ ขออนุญาตไปราชการ/ปฏิบัติหน้าที่ |
||||
| 3 |
|
เข้าระบบบัญชีสามมิติ ตรวจสอบประวัติการยืมเงินของบุคลากรที่ประสงค์จะยืมเงิน | งานการเงิน | 3 นาที | |||||
| 4 |
|
งานการเงิน จัดทำสัญญายืมเงินในระบบบัญชีสามมิติ ตามกระบวนการ 3 ขั้นตอน จากนั้น ปริ้นหน้าสัญญายืมเงินให้บุคลากรลงนาม | งานการเงิน | 15 นาที | |||||
| 5 |
|
งานการเงิน นำเอกสารใส่แฟ้มส่งงานสารบรรณออกเลขหนังสือ | งานสารบรรณ | 5 นาที | |||||
| 6 |
|
เสนอต่อผู้บริหาร เพื่อลงนามอนุมัติตามลำดับ | หัวหน้าสำนักงาน รองคณบดี คณบดี | 1 วัน | |||||
| 7 |
|
งานการเงินรับเอกสารจากผู้บริหาร เพื่อตรวจสอบความเรียบร้อย | งานการเงิน | 5 นาที | |||||
| 8 |
|
งานการเงิน นำส่งสัญญายืมเงินไปยังฝ่ายการคลังและบริหารสินทรัพย์โดยบันทึกรายการผ่านระบบบัญชีสามมิติ และปริ้นใบทะเบียนหนังสือส่ง(หน่วยงาน) นำไปใส่แฟ้มเอกสารเพื่อส่งสัญญายืมเงิน(เอกสารฉบับจริง)ไปยังฝ่ายการคลังและบริหารสินทรัพย์ | งานการเงิน | 5 นาที | |||||
|
- | ||||||||