กลับหน้าหลัก
             
ภารกิจ การจัดทำสัญญายืมเงินของบุคคลากร
กฎหมาย กฎระเบียบ ที่เกี่ยวข้อง --- ---
ช่องทางบริการ (กรณีการบริการ) ค่าธรรมเนียม บาท

ลำดับ กระบวนการ/Flow Chart รายละเอียดงาน/วิธีดำเนินการ ผู้รับผิดชอบ ระยะเวลา เอกสารที่เกี่ยวข้อง
 
เริ่มต้น
      -
1
รับเอกสาร
 บุคลากรที่มีความประสงค์จะยืมเงิน ส่งเอกสารที่ใช้ประกอบการยืมเงินให้งานการเงิน  บุคลากร  2 นาที - บันทึกข้อความ ขออนุมัติจัดโครงการ - บันทึกข้อความ ขออนุญาตไปราชการ/ปฏิบัติหน้าที่
2
ตรวจสอบเอกสาร
 งานการเงินตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่ใช้ประกอบการจัดทำสัญญายืมเงิน  งานการเงิน  10 นาที - บันทึกข้อความ ขออนุมัติจัดโครงการ - บันทึกข้อความ ขออนุญาตไปราชการ/ปฏิบัติหน้าที่
3
ตรวจสอบประวัติการยืมเงิน
 เข้าระบบบัญชีสามมิติ ตรวจสอบประวัติการยืมเงินของบุคลากรที่ประสงค์จะยืมเงิน  งานการเงิน  3 นาที
4
จัดทำสัญญายืมเงินในระบบบัญชีสามมิติ
 งานการเงิน จัดทำสัญญายืมเงินในระบบบัญชีสามมิติ ตามกระบวนการ 3 ขั้นตอน จากนั้น ปริ้นหน้าสัญญายืมเงินให้บุคลากรลงนาม  งานการเงิน  15 นาที
5
ออกเลขเอกสาร
 งานการเงิน นำเอกสารใส่แฟ้มส่งงานสารบรรณออกเลขหนังสือ  งานสารบรรณ  5 นาที
6
เสนอผู้บริหาร
 เสนอต่อผู้บริหาร เพื่อลงนามอนุมัติตามลำดับ  หัวหน้าสำนักงาน รองคณบดี คณบดี  1 วัน
7
รับเอกสารคืนจากผู้บริหาร
 งานการเงินรับเอกสารจากผู้บริหาร เพื่อตรวจสอบความเรียบร้อย  งานการเงิน  5 นาที
8
นำส่งสัญญายืมเงินไปยังฝ่ายการคลังและบริหารสินทรัพย์
 งานการเงิน นำส่งสัญญายืมเงินไปยังฝ่ายการคลังและบริหารสินทรัพย์โดยบันทึกรายการผ่านระบบบัญชีสามมิติ และปริ้นใบทะเบียนหนังสือส่ง(หน่วยงาน) นำไปใส่แฟ้มเอกสารเพื่อส่งสัญญายืมเงิน(เอกสารฉบับจริง)ไปยังฝ่ายการคลังและบริหารสินทรัพย์  งานการเงิน  5 นาที
สิ้นสุด
 
      -