| ลำดับ |
กระบวนการ/Flow Chart |
รายละเอียดงาน/วิธีดำเนินการ |
ผู้รับผิดชอบ |
ระยะเวลา |
เอกสารที่เกี่ยวข้อง |
| 1 |
| จัดเตรียมกิจกรรมทุนบริการวิชาการประจำปีและจัดกิจกรรมทุนบริการวิชาการประจำปี |
|
-ทบทวนข้อกำหนด (TOR), วัตถุประสงค์, งบประมาณที่ได้รับจัดสรร, ตัวชี้วัด (KPIs), และกรอบระยะเวลาการส่งมอบงาน
- แต่งตั้งคณะทำงาน/ผู้รับผิดชอบโครงการ (เช่น ผู้ประสานงาน, ฝ่ายการเงิน/พัสดุ, ฝ่ายวิชาการ/วิทยากร, ฝ่ายประเมินผล)
- ประชุมชี้แจงเป้าหมายและแผนการดำเนินงานแก่ทีมงาน
- กำหนดวัน เวลา สถานที่ และรูปแบบจัดกิจกรรมให้สอดคล้องกับวิถีของกลุ่มเป้าหมาย
-ทาบทามวิทยากรผู้เชี่ยวชาญ และส่งหนังสือเชิญอย่างเป็นทางการ
- จองสถานที่ ยานพาหนะ อาหาร/เครื่องดื่ม และวัสดุอุปกรณ์ที่ต้องใช้ใน Workshop/อบรม
- จัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ (โปสเตอร์, แบนเนอร์, สื่อออนไลน์)
- เปิดรับสมัครและยืนยันจำนวนผู้เข้าร่วมโครงการ
- ตรวจสอบสถานที่ ระบบเครื่องเสียง/โปรเจกเตอร์ อุปกรณ์อบรม และเอกสารประกอบ
- จัดเตรียมแบบลงทะเบียน ใบประเมินผล และของระลึก/วุฒิบัตร (ถ้ามี)
จุดลงทะเบียน: ตรวจสอบรายชื่อ แจกเอกสาร/อุปกรณ์
- ดูแลความเรียบร้อย ถ่ายภาพ/วิดีโอเพื่อบันทึกกิจกรรม และอำนวยความสะดวกแก่วิทยากรและผู้เข้าร่วม
- ให้ผู้เข้าร่วมทำแบบประเมินความพึงพอใจและความรู้ความเข้าใจ (Pre-test / Post-test) |
นางสาวรัตนวลี ชุมช่วย |
10-15 วัน |
|
