| ลำดับ |
กระบวนการ/Flow Chart |
รายละเอียดงาน/วิธีดำเนินการ |
ผู้รับผิดชอบ |
ระยะเวลา |
เอกสารที่เกี่ยวข้อง |
|
|
|
|
- |
|
| 1 |
| งานประชุมจัดทำแบบประเมินฯ/หนังสือขออนุญาตจัดเก็บข้อมูล/หนังสือขอความอนุเคราะห์ลงนาม |
|
1.ปรับแบบประเมินจากปีที่ผ่านมาให้เป็นปีปัจจุบัน 2. สร้างลิงก์ และ QR-Code แบบประเมิน 3.จัดทำหนังสือขอความอนุเคราะห์เก็บข้อมูลประเมินตนเองคณะกรรมการประจำคณะฯ 4. จัดทำหนังสือขอความอนุเคราะห์ลงนาม |
งานประชุม |
30 นาที |
|
| 2 |
|
สร้างเอกสารในระบบ e-doc |
งานประชุม |
10 นาที |
|
| 3 |
| ส่งงานสารบรรณคณะฯ ลงทะเบียนรับในระบบ e-doc |
|
ส่งเอกสารในระบบ e-doc ให้งานสารบรรณคณะฯ ลงทะเบียนรับเอกสาร |
งานประชุม |
5 นาที |
|
| 4 |
| งานสารบรรณส่งเอกสารที่ลงทะเบียนรับแล้วคืนงานประชุม ผ่านระบบ e-doc |
|
งานสารบรรณส่งหนังสือที่ออกเลขแล้วกลับมาให้งานประชุม |
งานสารบรรณ/งานธุรการ |
1 นาที |
|
| 5 |
| งานประชุุมเกษียนหนังสือขอความอนุเคราะห์ลงนามผ่านระบบ e-doc |
|
งานประชุมเกษียณขอความอนุเคราะห์ลงนามหนังสือขอความร่วมมือตอบแบบประเมินตนเองคณะกรรมการประจำคณะฯ เสนอไปยัง ผู้บริหารตามลำดับ ดังนี้ หัวหน้าสำนักงาน-รองคณบดีฝ่ายบริหารฯ - คณบดี |
งานประชุม |
5 นาที |
|
| 6 |
| คณดีลงนามเอกสาร /ส่งคืนงานประชุม |
|
คณบดีลงนามเอกสารแล้วส่งกลับมายังงานประชุม |
- |
2 นาที |
|
| 7 |
| งานประชุมส่งหนังสือให้คณะกรรมการประจำคณะฯ |
|
งานประชุุมส่งหนังสือขอความร่วมมือตอบแบบประเมินตนเองให้คณะกรรมการประจำคณะฯ ผ่านทาง e-doc / ไลน์กลุ่มคณะกรรมการประจำคณะฯ และไลน์ส่วนตัวของคณะกรรมการประจำคณะฯ |
งานประชุม |
20 นาที |
|
| 8 |
| งานประชุมสรุปผลการประเมินตนเองคณะกรรมการประจำคณะฯ |
|
1. เมื่อครบกำหนดการตอบแบบประเมินตนเอง งานประชุมสรุปข้อมูลการประเมินตนเองคณะกรรมการประจำคณะฯ 2. จัดทำเล่มรายงานการประเมินตนเองคณะกรรมการประจำคณะฯ ประจำปีการศึกษานั้น ๆ พร้อมทั้งสรุปผลการประเมินตนเองคณะกรรมการประจำคณะฯ ย้อนหลัง 5 ปี สำหรับนำเข้าพิจารณาในที่ประชุมคณะกรรมการประจำคณะฯ เพื่อรับรอง |
งานประชุม |
1 ชั่วโมง |
|
| 9 |
| คณดีลงนามเอกสาร /ส่งคืนงานประชุม |
|
คณบดีลงนามเอกสารแล้วส่งกลับมายังงานประชุม |
- |
2 นาที |
|
| 10 |
| ทำบันทึกเสนอวาระเข้าที่ประชุมคณะกรรมการประจำคณะฯ |
|
งานประชุมจัดทำบันเพื่อเสนอวาระเข้าที่ประชุมคณะกรรมการประจำคณะฯ |
งานประชุม |
10 นาที |
|
| 11 |
| สร้างเอกสารการเสนอวาระเข้าที่ประชุมคณะกรรมการประจำคณะฯ ในระบบ e-doc |
|
งานประชุมสร้างเอกสารเสนอวาระเข้าที่ประชุมคณะกรรมการประจำคณะฯ |
งานประชุม |
5 นาที |
|
| 12 |
| งานสารบรรณส่งเอกสารที่ลงทะเบียนรับแล้วคืนงานประชุม ผ่านระบบ e-doc |
|
งานสารบรรณส่งหนังสือที่ออกเลขแล้วกลับมาให้งานประชุม |
งานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์/งานธุรการ |
1 นาที |
|
| 13 |
| งานประชุุมเกษียนหนังสือเสนอวาระเข้าที่ประชุมคณะกรรมการประจำคณะฯ ผ่านระบบ e-doc |
|
งานประชุมเกษียณหนังสือเสนอวาระเข้าที่ประชุมคณะกรรมการประจำคณะฯ เสนอไปยัง ผู้บริหารตามลำดับ ดังนี้ หัวหน้าสำนักงาน-รองคณบดีฝ่ายบริหารฯ - คณบดี |
งานประชุม |
5 นาที |
|
| 14 |
| คณดีลงนามเอกสาร /ส่งคืนงานประชุม |
|
คณบดีลงนามเอกสารแล้วส่งกลับมายังงานประชุม |
- |
2 นาที |
|
| 15 |
| เสนอวาระเข้าที่ประชุมคณะกรรมการประจำคณะฯ |
|
งานประชุมเสนอวาระเข้าที่ประชุมคณะกรรมการประจำคณะฯ ผ่านระบบ e-doc |
งานประชุม |
5 นาที |
|
| 16 |
| งานประชุมแจ้งมติที่ประชุมคณะกรรมการประจำคณะฯ |
|
รับมติคืนจากงานประชุมคณะกรรมการประจำคณะฯ |
งานประชุม |
1 นาที |
|
| 17 |
| ส่งรายงานผลการประเมินตนเองของคณะกรรมการประจำคณะฯ ให้งานประกันคุณภาพการศึกษาระดับคณะฯ เพื่อในงานงาน EdPEx |
|
งานประชุมส่งเล่มรายงานผลการประเมินตนเองของคณะกรรมการประจำคณะฯ ให้งานประกันคุณภาพการศึกษาระดับคณะฯ เพื่อใช้ในงาน EdPEx ต่อไป |
งานประชุม |
15 นาที |
|
| 18 |
| งานประชุมจัดเก็บรายงานการประเมินตนเองของคณะกรรมการประจำคณะฯ เข้าฐานข้อมูล |
|
งานประชุมจััดเก็บเล่มรายงานการประเมินตนเองของคณะกรรมการประจำคณะฯ เข้าฐานข้อมูล |
งานประชุม |
5 นาที |
|
|
|
|
|
- |
|
| |
