กลับหน้าหลัก
             
ภารกิจ การเบิก - จ่าย พัสดุ (ผ่านระบบ 3 มิติ)
กฎหมาย กฎระเบียบ ที่เกี่ยวข้อง --- ---

ลำดับ กระบวนการ/Flow Chart รายละเอียดงาน/วิธีดำเนินการ ผู้รับผิดชอบ ระยะเวลา เอกสารที่เกี่ยวข้อง
 
เริ่มต้น
      -
1
แจ้งรายการวัสดุที่ต้องการเบิก
 ผู้ขอเบิกแจ้งรายการวัสดุที่ต้องการใช้ต่อเจ้าหน้าที่พัสดุ โดยระบุชื่อรายการ จำนวน และวัตถุประสงค์การใช้งานให้ชัดเจน ผ่านช่องทางที่หน่วยงานกำหนด เนื่องจากคลังพัสดุเป็นพื้นที่ควบคุม ไม่อนุญาตให้บุคคลภายนอกเข้าดำเนินการด้วยตนเอง  เจ้าหน้าที่พัสดุ  3 นาที
2
ตรวจสอบรายการ
 เจ้าหน้าที่พัสดุตรวจสอบความถูกต้องของรายการที่ขอเบิก เปรียบเทียบกับสิทธิการใช้งาน/แผนงาน และตรวจสอบยอดคงเหลือในทะเบียนคุมวัสดุหรือระบบว่ามีเพียงพอสำหรับการจ่าย  เจ้าหน้าที่พัสดุ  3 นาที
3
จัดทำใบเบิกผ่านระบบ 3 มิติ
 เจ้าหน้าที่พัสดุบันทึกรายการขอเบิกในระบบ 3 มิติ โดยกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน ได้แก่ รายการ จำนวน หน่วยนับ หน่วยงานผู้ขอ และเหตุผลความจำเป็น เพื่อสร้างเอกสารใบเบิกอย่างเป็นทางการ  เจ้าหน้าที่พัสดุ  3 นาที
4
ตรวจสอบและอนุมัติผ่านระบบ 3 มิติ
 ผู้มีอำนาจอนุมัติหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายตรวจสอบความถูกต้อง ความจำเป็น และความเหมาะสมของรายการผ่านระบบภายใน และดำเนินการอนุมัติรายการเบิกตามลำดับอำนาจ  เจ้าหน้าที่พัสดุ  3 นาที
5
จัดทำใบจ่ายผ่านระบบ
 ภายหลังการอนุมัติ เจ้าหน้าที่พัสดุดำเนินการบันทึกการจ่ายวัสดุในระบบ 3 มิติ เพื่อจัดทำใบจ่าย และตัดยอดคงเหลือในคลังให้เป็นปัจจุบัน  เจ้าหน้าที่พัสดุ  3 นาที
6
จ่ายพัสดุ
 เจ้าหน้าที่คลังดำเนินการหยิบ จัดเตรียม และตรวจนับวัสดุตามรายการที่อนุมัติ ผู้รับพัสดุตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วน และลงลายมือชื่อรับพัสดุในเอกสารหรือระบบตามที่กำหนด  เจ้าหน้าที่พัสดุ  3 นาที
7
จัดเก็บเอกสาร
 จ้าหน้าที่พัสดุรวบรวมและจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ ใบเบิก ใบจ่าย หลักฐานการอนุมัติ และหลักฐานการรับพัสดุ เข้าระบบหรือแฟ้มเอกสารอย่างเป็นระเบียบ เพื่อรองรับการตรวจสอบภายหลัง  เจ้าหน้าที่พัสดุ  3 นาที
สิ้นสุด
 
      -