| กลับหน้าหลัก | ||||||
| ภารกิจ | การเบิก - จ่าย พัสดุ (ผ่านระบบ 3 มิติ) | |||||
| กฎหมาย กฎระเบียบ ที่เกี่ยวข้อง | --- --- | |||||
| ลำดับ | กระบวนการ/Flow Chart | รายละเอียดงาน/วิธีดำเนินการ | ผู้รับผิดชอบ | ระยะเวลา | เอกสารที่เกี่ยวข้อง | ||||
|
- | ||||||||
| 1 |
|
ผู้ขอเบิกแจ้งรายการวัสดุที่ต้องการใช้ต่อเจ้าหน้าที่พัสดุ โดยระบุชื่อรายการ จำนวน และวัตถุประสงค์การใช้งานให้ชัดเจน ผ่านช่องทางที่หน่วยงานกำหนด เนื่องจากคลังพัสดุเป็นพื้นที่ควบคุม ไม่อนุญาตให้บุคคลภายนอกเข้าดำเนินการด้วยตนเอง | เจ้าหน้าที่พัสดุ | 3 นาที | |||||
| 2 |
|
เจ้าหน้าที่พัสดุตรวจสอบความถูกต้องของรายการที่ขอเบิก เปรียบเทียบกับสิทธิการใช้งาน/แผนงาน และตรวจสอบยอดคงเหลือในทะเบียนคุมวัสดุหรือระบบว่ามีเพียงพอสำหรับการจ่าย | เจ้าหน้าที่พัสดุ | 3 นาที | |||||
| 3 |
|
เจ้าหน้าที่พัสดุบันทึกรายการขอเบิกในระบบ 3 มิติ โดยกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน ได้แก่ รายการ จำนวน หน่วยนับ หน่วยงานผู้ขอ และเหตุผลความจำเป็น เพื่อสร้างเอกสารใบเบิกอย่างเป็นทางการ | เจ้าหน้าที่พัสดุ | 3 นาที | |||||
| 4 |
|
ผู้มีอำนาจอนุมัติหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายตรวจสอบความถูกต้อง ความจำเป็น และความเหมาะสมของรายการผ่านระบบภายใน และดำเนินการอนุมัติรายการเบิกตามลำดับอำนาจ | เจ้าหน้าที่พัสดุ | 3 นาที | |||||
| 5 |
|
ภายหลังการอนุมัติ เจ้าหน้าที่พัสดุดำเนินการบันทึกการจ่ายวัสดุในระบบ 3 มิติ เพื่อจัดทำใบจ่าย และตัดยอดคงเหลือในคลังให้เป็นปัจจุบัน | เจ้าหน้าที่พัสดุ | 3 นาที | |||||
| 6 |
|
เจ้าหน้าที่คลังดำเนินการหยิบ จัดเตรียม และตรวจนับวัสดุตามรายการที่อนุมัติ ผู้รับพัสดุตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วน และลงลายมือชื่อรับพัสดุในเอกสารหรือระบบตามที่กำหนด | เจ้าหน้าที่พัสดุ | 3 นาที | |||||
| 7 |
|
จ้าหน้าที่พัสดุรวบรวมและจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ ใบเบิก ใบจ่าย หลักฐานการอนุมัติ และหลักฐานการรับพัสดุ เข้าระบบหรือแฟ้มเอกสารอย่างเป็นระเบียบ เพื่อรองรับการตรวจสอบภายหลัง | เจ้าหน้าที่พัสดุ | 3 นาที | |||||
|
- | ||||||||