กลับหน้าหลัก
             
ภารกิจ บันทึกข้อความ ขอซื้อวัสดุ (ไม่เกิน 10,000 บาท )
กฎหมาย กฎระเบียบ ที่เกี่ยวข้อง --- ---

ลำดับ กระบวนการ/Flow Chart รายละเอียดงาน/วิธีดำเนินการ ผู้รับผิดชอบ ระยะเวลา เอกสารที่เกี่ยวข้อง
 
เริ่มต้น
      -
1
รวบรวมเอกสารต้นเรื่องและหลักฐานการซื้อ
 ผู้ปฏิบัติงานรวบรวมเอกสารประกอบการจัดซื้อ ได้แก่ บันทึกขออนุมัติในหลักการ/โครงการ บิลใบส่งของ ใบเสร็จรับเงิน และใบตรวจรับพัสดุ โดยตรวจสอบให้เอกสารถูกต้อง ครบถ้วน ตรงกันทั้งรายการ จำนวน ราคา และวันที่ เพื่อใช้เป็นหลักฐานประกอบการดำเนินการ  บุคลากร  1 ชั่วโมง
2
จัดทำบันทึกขออนุมัติซื้อ
 จัดทำบันทึกขออนุมัติซื้อวัสดุ โดยระบุเหตุผลความจำเป็น รายการ จำนวน วงเงิน และแหล่งงบประมาณ พร้อมแนบเอกสารในขั้นตอนที่ 1 เสนอผู้มีอำนาจพิจารณาอนุมัติให้ถูกต้องตามลำดับ  เจ้าหน้าที่พัสดุ  1 ชั่วโมง
3
นักวิชาการพัสดุ
 ส่งเอกสารให้นักวิชาการพัสดุตรวจสอบความถูกต้องของรายการจัดซื้อ ความสอดคล้องกับระเบียบ วิธีการ และความครบถ้วนของเอกสาร ก่อนเสนอผู้บังคับบัญชาตามลำดับ  นักวิชาการพัสดุ  1 ชั่วโมง
4
หัวหน้าเจ้าหน้าที่
 เสนอหัวหน้าเจ้าหน้าที่พิจารณากลั่นกรองความเหมาะสม ความจำเป็น และความถูกต้องของการจัดซื้อ พร้อมลงนามเสนอความเห็น  หัวหน้าเจ้าหน้าที่  1 ชั่วโมง
5
รองคณบดี
 เสนอรองคณบดีพิจารณาอนุมัติในหลักการและความเหมาะสมของค่าใช้จ่ายให้เป็นไปตามแผนงานและงบประมาณ  รองคณบดี  30 นาที
6
คณบดี
 เสนอคณบดีในฐานะผู้มีอำนาจอนุมัติขั้นสุดท้าย เพื่อพิจารณาอนุมัติการจัดซื้อวัสดุและการเบิกจ่ายงบประมาณให้ถูกต้องตามอำนาจหน้าที่  คณบดี  30 นาที
7
บันทึกหน้างบประมาณในระบบ 3 มิติ (มหาวิทยาลัยทักษิณ)
 เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องดำเนินการบันทึกข้อมูลการเบิกจ่ายในระบบงบประมาณ/การเงิน โดยกรอกรายละเอียดให้ครบถ้วน ถูกต้อง และแนบเอกสารประกอบ เพื่อดำเนินการเบิกจ่ายตามระเบียบการเงินการคลัง และบันทึกการเบิกจ่ายและหน้างบประมาณผ่านระบบ 3 มิติ ของมหาวิทยาลัยทักษิณ  เจ้าหน้าที่พัสดุ  1 ชั่วโมง
สิ้นสุด
 
      -