| กลับหน้าหลัก | ||||||
| ภารกิจ | บันทึกข้อความ ขอซื้อวัสดุ (ไม่เกิน 10,000 บาท ) | |||||
| กฎหมาย กฎระเบียบ ที่เกี่ยวข้อง | --- --- | |||||
| ลำดับ | กระบวนการ/Flow Chart | รายละเอียดงาน/วิธีดำเนินการ | ผู้รับผิดชอบ | ระยะเวลา | เอกสารที่เกี่ยวข้อง | ||||
|
- | ||||||||
| 1 |
|
ผู้ปฏิบัติงานรวบรวมเอกสารประกอบการจัดซื้อ ได้แก่ บันทึกขออนุมัติในหลักการ/โครงการ บิลใบส่งของ ใบเสร็จรับเงิน และใบตรวจรับพัสดุ โดยตรวจสอบให้เอกสารถูกต้อง ครบถ้วน ตรงกันทั้งรายการ จำนวน ราคา และวันที่ เพื่อใช้เป็นหลักฐานประกอบการดำเนินการ | บุคลากร | 1 ชั่วโมง | |||||
| 2 |
|
จัดทำบันทึกขออนุมัติซื้อวัสดุ โดยระบุเหตุผลความจำเป็น รายการ จำนวน วงเงิน และแหล่งงบประมาณ พร้อมแนบเอกสารในขั้นตอนที่ 1 เสนอผู้มีอำนาจพิจารณาอนุมัติให้ถูกต้องตามลำดับ | เจ้าหน้าที่พัสดุ | 1 ชั่วโมง | |||||
| 3 |
|
ส่งเอกสารให้นักวิชาการพัสดุตรวจสอบความถูกต้องของรายการจัดซื้อ ความสอดคล้องกับระเบียบ วิธีการ และความครบถ้วนของเอกสาร ก่อนเสนอผู้บังคับบัญชาตามลำดับ | นักวิชาการพัสดุ | 1 ชั่วโมง | |||||
| 4 |
|
เสนอหัวหน้าเจ้าหน้าที่พิจารณากลั่นกรองความเหมาะสม ความจำเป็น และความถูกต้องของการจัดซื้อ พร้อมลงนามเสนอความเห็น | หัวหน้าเจ้าหน้าที่ | 1 ชั่วโมง | |||||
| 5 |
|
เสนอรองคณบดีพิจารณาอนุมัติในหลักการและความเหมาะสมของค่าใช้จ่ายให้เป็นไปตามแผนงานและงบประมาณ | รองคณบดี | 30 นาที | |||||
| 6 |
|
เสนอคณบดีในฐานะผู้มีอำนาจอนุมัติขั้นสุดท้าย เพื่อพิจารณาอนุมัติการจัดซื้อวัสดุและการเบิกจ่ายงบประมาณให้ถูกต้องตามอำนาจหน้าที่ | คณบดี | 30 นาที | |||||
| 7 |
|
เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องดำเนินการบันทึกข้อมูลการเบิกจ่ายในระบบงบประมาณ/การเงิน โดยกรอกรายละเอียดให้ครบถ้วน ถูกต้อง และแนบเอกสารประกอบ เพื่อดำเนินการเบิกจ่ายตามระเบียบการเงินการคลัง และบันทึกการเบิกจ่ายและหน้างบประมาณผ่านระบบ 3 มิติ ของมหาวิทยาลัยทักษิณ | เจ้าหน้าที่พัสดุ | 1 ชั่วโมง | |||||
|
- | ||||||||