กลับหน้าหลัก
ภารกิจ			การยืม - คืน พัสดุ
กฎหมาย กฎระเบียบ ที่เกี่ยวข้อง			--- ---

ลำดับ	กระบวนการ/Flow Chart	รายละเอียดงาน/วิธีดำเนินการ	ผู้รับผิดชอบ	ระยะเวลา	เอกสารที่เกี่ยวข้อง
	เริ่มต้น	ผู้ประสงค์ขอยืมครุภัณฑ์ตรวจสอบความจำเป็น วัตถุประสงค์ รายการครุภัณฑ์ ระยะเวลาที่ต้องการยืมและวันที่ใช้งาน	ผู้ขอยืม	- -
1	จัดทำบันทึกข้อความขอความอนุเคราะห์ยืมครุภัณฑ์	ผู้ประสงค์ขอยืมจัดทำบันทึกข้อความขอความอนุเคราะห์ยืมครุภัณฑ์ โดยระบุรายการ รหัสครุภัณฑ์ถ้ามี จำนวน วัตถุประสงค์ สถานที่นำไปใช้งาน ระยะเวลาการยืม และวันที่กำหนดส่งคืน พร้อมลงลายมือชื่อผู้ขอยืมและผู้บังคับบัญชาตามลำดับ	ผู้ขอยืม	10 นาที	บันทึกข้อความขอความอนุเคราะห์ยืมครุภัณฑ์
2	เสนอผ่านงานสารบรรณ	ผู้ขอยืมส่งบันทึกข้อความผ่านงานสารบรรณของคณะ เพื่อรับหนังสือ ลงทะเบียน และส่งเรื่องมายังงานพัสดุเพื่อดำเนินการ	ผู้ขอยืม/เจ้าหน้าที่สารบรรณ	5 นาที	บันทึกข้อความขอความอนุเคราะห์ฯ / ทะเบียนรับหนังสือ
3	ตรวจสอบรายการครุภัณฑ์	เจ้าหน้าที่พัสดุตรวจสอบข้อมูลในบันทึกข้อความ ตรวจสอบทะเบียนครุภัณฑ์ สถานะการใช้งาน ผู้รับผิดชอบครุภัณฑ์ สภาพครุภัณฑ์ และระยะเวลาการยืมว่าครุภัณฑ์ว่างและสามารถให้ยืมได้หรือไม่	เจ้าหน้าที่พัสดุ	10 นาที	บันทึกข้อความขอความอนุเคราะห์ฯ / ทะเบียนครุภัณฑ์ / ทะเบียนควบคุมการยืม
4	จัดทำเรื่องเสนอขออนุมัติ	เมื่อรายการครุภัณฑ์สามารถให้ยืมได้ เจ้าหน้าที่พัสดุจัดทำความเห็นหรือบันทึกเสนอขออนุมัติการยืมครุภัณฑ์ พร้อมแนบเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เสนอหัวหน้าสำนักงานคณะพิจารณาผ่าน E-doc	เจ้าหน้าที่พัสดุ	10 นาที	E-doc
5	หัวหน้าสำนักงานพิจารณา	หัวหน้าสำนักงานคณะตรวจสอบความถูกต้อง ความจำเป็น และความเหมาะสมของการยืมครุภัณฑ์ พร้อมให้ความเห็นและเสนอรองคณบดีผู้กำกับดูแลงานบริหารพิจารณา	หัวหน้าสำนักงานคณะ	1 วัน	E-doc
6	รองคณบดีพิจารณา	รองคณบดีผู้กำกับดูแลงานบริหารพิจารณาวัตถุประสงค์ ระยะเวลาการยืม และความเหมาะสม พร้อมให้ความเห็นและเสนอคณบดีพิจารณาอนุมัติ	รองคณบดี	1 วัน	E-doc
7	คณบดีพิจารณาอนุมัติ	คณบดีพิจารณาอนุมัติหรือไม่อนุมัติการยืมครุภัณฑ์ หากอนุมัติให้ส่งเรื่องกลับมายังงานพัสดุเพื่อดำเนินการส่งมอบ หากไม่อนุมัติให้แจ้งผู้ขอยืมทราบพร้อมเหตุผล	คณบดี	1 วัน	E-doc
8	จัดทำใบยืมและตรวจสอบสภาพก่อนส่งมอบ	เจ้าหน้าที่พัสดุจัดทำใบยืมครุภัณฑ์ ตรวจสอบรหัสครุภัณฑ์ หมายเลขเครื่อง อุปกรณ์ประกอบ และสภาพการใช้งาน พร้อมบันทึกสภาพหรือถ่ายภาพก่อนส่งมอบ ผู้ยืมตรวจสอบและลงลายมือชื่อรับครุภัณฑ์	เจ้าหน้าที่พัสดุ/ผู้ยืม	15 นาที	ใบยืมครุภัณฑ์/ภาพถ่าย
9	ส่งมอบและบันทึกการยืม	เจ้าหน้าที่พัสดุส่งมอบครุภัณฑ์ให้แก่ผู้ยืมตามรายการที่ได้รับอนุมัติ พร้อมบันทึกวันที่ยืม วันที่กำหนดคืน และสถานะครุภัณฑ์ในทะเบียนควบคุมการยืม ผู้ยืมต้องใช้ครุภัณฑ์ตามวัตถุประสงค์และดูแลรักษาเสมือนทรัพย์สินของตนเอง	เจ้าหน้าที่พัสดุ/ผู้ยืม	5 นาที	ใบยืมครุภัณฑ์ / ทะเบียนควบคุมการยืม
10	นำครุภัณฑ์มาคืน	เมื่อครบกำหนดหรือเสร็จสิ้นการใช้งาน ผู้ยืมนำครุภัณฑ์พร้อมอุปกรณ์ประกอบทั้งหมดมาคืนแก่งานพัสดุภายในระยะเวลาที่ได้รับอนุมัติ	ผู้ยืม	- -
11	ตรวจสอบรายการและสภาพครุภัณฑ์	เจ้าหน้าที่พัสดุตรวจสอบรหัสครุภัณฑ์ จำนวน อุปกรณ์ประกอบ และทดลองการใช้งาน เปรียบเทียบกับสภาพก่อนส่งมอบว่าครบถ้วน ชำรุด เสียหาย หรือสูญหายหรือไม่	เจ้าหน้าที่พัสดุ/ผู้ยืม	15 นาที
12	พิจารณาผลการตรวจสอบ	หากครุภัณฑ์ครบถ้วนและใช้งานได้ตามปกติ ให้ดำเนินการรับคืนและปิดรายการ หากพบการชำรุด เสียหาย หรือสูญหาย ให้บันทึกรายละเอียดและรายงานผู้บังคับบัญชาเพื่อพิจารณาดำเนินการตามระเบียบ	เจ้าหน้าที่พัสดุ	10 นาที	ภาพถ่ายความเสียหาย
13	รับคืนและบันทึกปิดรายการ	vเจ้าหน้าที่พัสดุลงลายมือชื่อรับคืน บันทึกวันที่คืนและสถานะ “คืนแล้ว” ในทะเบียนควบคุมการยืม พร้อมจัดเก็บครุภัณฑ์กลับเข้าประจำสถานที่และจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้ม	เจ้าหน้าที่พัสดุ	5 นาที
	สิ้นสุด			-