กลับหน้าหลัก
             
ภารกิจ การเบิก - จ่าย พัสดุ (นอกคลัง)
กฎหมาย กฎระเบียบ ที่เกี่ยวข้อง --- ---
ช่องทางบริการ (กรณีการบริการ) ไม่มี ค่าธรรมเนียม บาท

ลำดับ กระบวนการ/Flow Chart รายละเอียดงาน/วิธีดำเนินการ ผู้รับผิดชอบ ระยะเวลา เอกสารที่เกี่ยวข้อง
 
เริ่มต้น
      -
1
เขียนใบเบิกพัสดุ
 ผู้ขอเบิกจัดทำใบเบิกวัสดุ โดยระบุรายการวัสดุ ให้ชัดเจนและครบถ้วน และเป็นไปตามแผนการใช้พัสดุหรือภารกิจของหน่วยงาน พร้อมลงรายมือชื่อผู้ขอเบิก เพื่อใช้เป็นหลักฐานประกอบการพิจารณา  ผู้เบิก  5 นาที  -ใบเบิกวัสดุ
2
ตรวจสอบรายการ
 เจ้าหน้าที่พัสดุตรวจสอบความถูกต้องของรายการในใบเบิก ได้แก่ รายการ หน่วยนัับ จำนวนขอเบิก รวมถึงตรวจสอบยอดคงเหลือในทะเบียบคุมวัสดุ ว่าเพียงพอต่อการเบิกจ่าย และเป็นไปตามหลักเกณฑ์การควบคุมพัสดุ  เจ้าหน้าที่พัสดุ  5 นาที
3
เสนออนุมัติ
 เจ้าหน้าที่คลังพัสดุดำเนินการจ่ายวัสดุตามรายการที่ได้รับอนุมัติ โดยตรวจนับจำนวนและสภาพวัสดุให้ถูกต้องครบถ้วน ผู้รับวัสดุตรวจรับและลงลายมือชื่อในเอกสารการรับวัสดุไว้เป็นหลักฐาน  เจ้าหน้าที่พัสดุ  5 นาที
4
จ่ายพัสดุ
 เจ้าหน้าที่คลังพัสดุดำเนินการจ่ายวัสดุตามรายการที่ได้รับอนุมัติ โดยตรวจนับจำนวนและสภาพวัสดุให้ถูกต้องครบถ้วน ผู้รับวัสดุตรวจรับและลงลายมือชื่อในเอกสารการรับวัสดุไว้เป็นหลักฐาน  เจ้าหน้าที่พัสดุ  5 นาที
5
บันทึกบัญชี
 เจ้าหน้าที่พัสดุบันทึกรายการจ่ายวัสดุในทะเบียนคุมวัสดุหรือระบบสารสนเทศของหน่วยงาน โดยระบุวันที่ เลขที่เอกสาร รายการ จำนวนที่จ่าย และยอดคงเหลือ เพื่อให้ข้อมูลถูกต้องและสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้  เจ้าหน้าที่พัสดุ  5 นาที
6
จัดเก็บเอกสาร
 จัดเก็บเอกสาร รวบรวมใบเบิกเพื่อใช้เป็นหลักฐานในการตรวจสอบประจำปี และเพื่อใช้เป็นหลักฐานในการรายงานประจำเดือน  เจ้าหน้าที่พัสดุ  5 นาที
สิ้นสุด
 
      -